Scénario sectoriel illustratif. Exemple fictif créé pour expliquer une décision ; il ne s’agit pas d’une étude de cas client.
Un promoteur envisage la poursuite de l’accès après une étude. Une équipe planifie pour les participants existants ; une autre prévoit l’inclusion de nouvelles demandes. Un prestataire a estimé le travail pour le premier groupe. Les équipes n’ont pas convenu d’un périmètre unique.
La décision
Il est demandé au responsable du programme chez le promoteur de coordonner une décision documentée de périmètre avec les fonctions responsables avant de commander les évaluations détaillées. Cet exemple consigne une prochaine étape proposée, et non un programme approuvé.
Une prochaine étape pratique
Si le périmètre est ouvert, comparez deux options : la continuité pour les participants existants et une proposition plus large incluant de nouvelles demandes. Pour chacune, identifiez la population, les activités, les hypothèses et les questions nécessitant une évaluation spécialisée. Si le périmètre est convenu, évaluez cette proposition précise et rapprochez-en l’estimation du prestataire.
Note illustrative de périmètre
L’option de travail consiste à évaluer la continuité pour les participants existants. Traitez les nouvelles demandes comme une décision distincte de périmètre. Le résultat proposé est un cahier des charges d’évaluation convenu qui liste la population visée, les activités, les exclusions, les fonctions responsables et les informations encore nécessaires. Un périmètre plus large ne doit pas reprendre silencieusement l’estimation plus restreinte.
Limites et revue
L’estimation actuelle couvre une seule population proposée. Aucune des deux options n’a été évaluée ici quant à sa faisabilité réglementaire, aux critères d’éligibilité clinique, aux dispositions de sécurité, à l’approvisionnement ou à la préparation opérationnelle. L’accord sur le périmètre indique aux équipes ce qu’elles doivent évaluer ; il ne répond pas à ces évaluations.
Responsabilité et revue
Le responsable proposé est le responsable du programme chez le promoteur, avec les décideurs concernés. Commencez par diffuser les deux options de périmètre et rapprocher les hypothèses. Effectuez une revue avant les évaluations détaillées et les engagements externes ; rouvrez le cahier des charges si la population ou les activités visées changent.